ÖN HAZIRLIK

İhale dosyası ve eklerinin okunması, projeler ve detayların incelenmesi,

İhaleye girebilmek için istenenlerin niteliklerine göre sınıflandırılarak listelenmesi,

İhaleye girebilmek için istenen idari, mali ve teknik niteliklere haiz olunup olunmadığının değerlendirilmesi,

Ortak girişim yapılacak ise diğer firmalarla görüşmeler yapılması,

Ortak girişim için ön protokol hazırlanması,

Ortak girişim yapılacak firma ile ihaleye hazırlık için görev dağılımının yapılması,

İhaleye hazırlanacak personel arasında görev dağılımı yapılarak, ekip başının belirlenmesi,

Hazırlık süreci için bir iş programı ve takvim oluşturulması,

Tekliflerin oluşturulması için taşeron firmalarla gerekli görüşmeler yapılması ve dosyaların gönderilmesi,

İhale için istenen ve teklif ekinde verilecek belgelerin toplanması, resmi kurumlardan, bankalardan temin edileceklerle noterden onaylatılacak belgelerin hazırlanması,

ÖN DEĞERLENDİRME

İşin yapılacağı yer,

İşveren İdare,

Kontrollük, yapı denetim ve/veya müşavir firma bilgileri,

Yıllara sair iş için yıllık ödenek dilimleri,

Finansman temin şekli,

Aylara göre nakit ihtiyacı,

Projelerin niteliği, (avan, tam, kısmi tam, uygulama projesi var/yok…)

Eksik projelerin temin şekilleri, hazırlık süreleri ve maliyetleri,

İşin süresi ve etaplar halinde olup olmadığı,

İşin başlama ve bitim tarihi,

Yer tesliminin yapılabileceği tarih,

Proje olur ve onay süreçleri,

Ruhsat süreçleri ve sair onaylar ile izinler ve ruhsatların alınabileceği tarihlerin belirlenmesi,

İzin, ruhsat ve sair işlemlere ait ödemeler ve sair giderlerin tutarları, bunların kim tarafından karşılanacağı,

Tahmini yer teslim tarihi,

YÖRE, ARAZİ VE COĞRAFİ BİLGİLER

İdareden yer görme belgesinin alınması,

İş mahallinin ve yöresinin yerinde bizzat görülmesi, incelenmesi ve gerekli değerlendirmeler yapılarak bilgi sahibi olunması,

İşin yapılacağı yerin lokasyonu, (şehir merkezi, meskûn mahal, mücavir alan dışı, orman içi, ada, dağ başı, bataklık, çöl, buzul, askeri bölge, yol ve altyapısı olmayan bölge, vb.)

İşin yapılacağı yerin coğrafi konumu ve buna bağlı olarak olumsuz şartların belirlenmesi,

İşin yapılacağı yerin rakımı,

Erişim ve ulaşım yollarının durumu,

Arazinin topografyası,

İnşaat alanına ait jeolojik etüt raporunun incelenmesi ve değerlendirilmesi,

İnşaat öncesinde arazinin topografyasına ve zemin etüt raporunda yer alan hususlara göre inşaat alanında yapılması gerekecek çalışmaların niteliği, süresi ve maliyeti,

MALİ ÇALIŞMALAR

Teminat mektubu teminin ve giderleri,

Noter onay giderleri,

Damga pulu giderleri,

Genel giderler kapsamındaki iş ve harcama kalemlerinin maliyetlerin reel olarak tespiti,

Personel maliyeti ile genel giderlere dair maliyetlerin belirlenmesi,

İkram ve ağırlama giderlerinin belirlenmesi,

Ulaşım giderlerinin belirlenmesi,

Başta, all risk sigortası olmak üzere, sair sigorta giderlerinin belirlenmesi

ULAŞIM, ERİŞİM BİLGİLERİ VE ÇALIŞMALARI

Şantiyeye ulaşım ve nakliyelerin yapılabilmesi için gerekli nitelikte yol ve sanat yapılarının olup olmadığı,

Şantiyeye erişim ve ulaşım için yol açılması gerekiyorsa, yolun niteliği, kaplama cinsi, sanat yapılarının yeri ile buna dair giderlerin kim veya kimler tarafından hangi oranda ve nasıl karşılanacağı,

İşin mahalli şehir merkezinde ise, araç giriş ve çıkışlarının izne tabi olup olmadığı, izne tabi ise giriş ve çıkış için günün hangi saatlerinde izin verildiği,

İnşaat alanı meskûn mahalde ise çalışmaya izin verilen saatleri ile çalışma için kısıtlamaların bulunup bulunmadığı,

İnşaat alanı meskûn mahalde ise işe başlama ve paydos saatlerinin izne tabi olup olmadığı, ayrıca; hafta sonu tatilleri ile milli ve dini bayramlarda çalışmalara izin verilip verilmeyeceği,

Çalışma yapılacak mahalle erişilecek güzergâhlarda araçlarla ilgili tonaj ve gabari kısıtlaması ve sair engellerin olup olmadığı,

Nakliyeler ile tüm erişimlerin tek seferde ve aktarmasız olarak yapılıp yapılamayacağı,

LOJİSTİK

Hafriyat döküm alanının yeri, mesafesi, erişim yollarının niteliği, döküm için m3 başına ödenecek döküm bedeli, vergi, resim ve harçların maliyeti,

Lojistik ve ikmallerin şekli,

Malzeme tedarik noktaları ve şantiyeye olan uzaklıkları ile bu yerlerin yol güzergah bilgilerinin temini,

Yurtdışından ithali gereken malzemelerin niteliği, temin yeri, teslim süresi, nakliye şekli, gümrük işlemleri,

Şantiyeye ulaşım ve erişim yolları ile bu yolların niteliği, ulaşımda sorun olmaması için yolların bakım ve ıslah maliyeti,

Malzeme temininde yurtdışına bağımlığın oranı, alternatif temin noktalarının belirlenmesi,

Malzeme tedarik programının ve takviminin oluşturulması,

Kontrol mekanizması ve prosedürleri,

TAKVİM, MEVSİM VE METEOROLOJİK PARAMETRELERE BAĞLI SÜREÇLER

İşe başlama ve iş bitim tarihleri arasında kalan süreçte hafta sonu tatilleri, milli ve dini bayramlar, dini bayramların işe etki süreleri, ramazan ayı, bayındırlık kış süresi, geçmiş yıllara ait meteorolojik verilerden hareketle işi etkileyebilecek nitelikteki yağışlı gün sayısı ile yine çalışmaları etkileyebilecek nitelikteki rüzgârlı ve fırtınalı günler,

İşe başlama ve iş bitim tarihleri arasında yaşanacak mevsimlerin sayısı, mevsimlere göre çalışılacak günlerin toplamı,

İş sürecindeki mevsimlerde çalışılacak toplam iş süreleri,

Mevsimlere göre çalışanlarda verimlilik parametreleri,

İşin yapılacağı yere ait mevsimsel ve iklimsel parametreler,

Gün ışığından faydalanma süreleri, (günlük, aylık, mevsimler ve yıllık bazda)

Bayındırlık kış süresi,

Geçmiş yıllara ait meteorolojik parametreler, bunların bölgeye ve lokasyona etkileri,

TEKLİF OLUŞTURMA

İhaleye esas teşkil eden işin tüm iş kalemleri için metraj ve keşif çalışması yapılması,

Mahallinden ve dışarıdan temin edilecek malzeme ve ekipmanlar, kiralanacak araç ve gereçler, mobilizasyon, nakliyeler, şantiye alt yapı tesisleri, mahalli işçiliklerin belirlenmesi için piyasa araştırmalarının yapılması, tekliflerin toplanması ve değerlendirilmesi,

Yurtdışından ithal edilecek malzemeler için piyasa araştırması yapılması, ithalat süreçlerine dair takvimin oluşturulması,

Malzeme miktarlarının tespiti için pursantaj üzerinden değerlendirme yapılması yerine metraj çalışmalarına bağlı olarak teklif oluşturulması,

Yapım şekli, (şirket personeli, taşeron teminin vb.) Uygulamada kullanılacak metodoloji ve teknolojilerin belirlenmesi, Kullanılacak makineler, araçlar, ekipmanlar ve donanımların nitelik, kapasite ve saylarının belirlenmesi, Kiralanacak ve/veya satın alınacak makine, araç, ekipman ve donanımların nitelik, kapasite ve sayıları ile temin yerleri ve şekillerinin ve kullanım sürelerine bağlı olarak kira ve sair maliyetlerin belirlenmesi, Akaryakıt sarfiyat ve maliyetlerinin belirlenmesi,

İşin şirket bünyesindeki personel ile yapılıp, yapılamayacağının belirlenmesi,

Yeni personel alımı gerekiyor ise istenilen nitelik ve sayıda personelin temin edilip edilemeyeceği ve extra maliyetlerin belirlenmesi,

İş için mahallinden personel temin edilip edilemeyeceği, temin edilebilecek ise gerekli nitelik ve sayıda personel temin edilip edilemeyeceğinin araştırılması, bunlara ait maliyetlerin hesaplanması,

Yurtdışı işlerde, ilgili ülkenin yerel personel çalıştırılması konusunda zorunluğunun olup olmadığının araştırılması,

Şantiye geçici tesislerinin inşaat alanında kurulup kurulamayacağı, inşaat alanı dışında bir yerde kurulacak ise yeri, şantiyeye olan uzaklığı ve bunun getireceği zorluklar ve maliyete etkisi ve maliyeti,

ALTYAPI

Şehir altyapı şebekesine ve tesislerine erişim mesafeleri ve bağlantı ve abonelikler,

Şehir altyapı şebekesine erişim ve bağlantı yok ise lokal olarak temin için yapılacak çalışmalar ve maliyetleri,

Deplase edilecek altyapının niteliği, deplase ile ilgili olur ve onay süreçleri ile bu olur ve onayların kim tarafından yapılacağı, bu çalışmanın işin süresine etkisi ve deplase maliyetinin belirlenmesi,

İletişim ve data altyapısının olup olmadığı,

Şantiyede kurulacak geçici tesislerin (ofis, yemekhane, yatakhane, WC, duş, kantin, lokal, depo vb.) cinsi, niteliği, kapasiteleri, temin şekli, nakliyeleri, montaj ve demontajları ile altyapılarının maliyetlerinin hesaplanması,

Şantiye geçici tesislerinin mevsimlere göre aylık sarfiyatları (elektrik, su, doğalgaz, ısınma, telefon, internet, ofis donanımlarının bakım ve onarımları, yazılım lisans bedelleri vb.) maliyetlerin belirlenmesi,

İnşaat alanı ve şantiye tesislerinin güvenlik (çit, bariyer, tel örgü, pano kaplama, bekçi kulübesi, gerektiğinde elektronik gözleme (kamera) sistemlerinin belirlenmesi, gerektiğinde güvenlik sisteminin güvenlik hizmeti veren firmalara taşere edilmesi durumunda maliyetlerin belirlenmesi,

Şantiye demobilizasyon süreci ve giderlerinin belirlenmesi,

ORGANİZASYON VE PROJE YÖNETİMİ

İşin keşif özetine, keşifteki iş gruplarına, iş gruplarındaki işçilik adam/saat değerlerinin hesaplanması,

İşçilik adam/saat değerlerine göre çalışacak personelin nitelik, sayısı ile iş gruplarına göre iş yerinde bulundurulacağı tarih ve çalışma sürelerinin belirlenmesi,

Genel gider maliyetlerinin belirlenmesine esas olacak organizasyon şemasının oluşturulması,

Şantiyede bulundurulacak ofis donanımların niteliği, sayısı ve maliyetlerinin belirlenmesi,

Organizasyon şemasında yer alacak personelin ofis ortamındaki kişisel ve görevi gereği kullanacağı donanımların maliyetinin belirlenmesi,

İSG donanımlarının niteliği, sayısı ve maliyetinin belirlenmesi,

Göz önünde bulundurulmalıdır.